EdinioEdinio.com
Pagina principalăConectează-teÎncepe gratuit

Cum activezi generarea automată a facturii în SmartBill

Conectezi contul SmartBill, pornești generarea automată din „Setări avansate” și alegi la ce status al comenzii se emite factura.

Edinio face integrarea, dar contul și contractul cu SmartBill trebuie să fie ale tale.

  1. Intră în Integrări > Facturare > SmartBill.

  2. Pornește comutatorul „Activează SmartBill”.

  3. Completează „Email cont SmartBill”, „Token API SmartBill”, „CUI firmă” și „Seria facturilor”.

  4. Apasă „Testează conexiunea”. Seriile din cont apar ca butoane sub „Serii de facturi (click pentru selectare):”, iar cotele se încarcă în lista „Cotă TVA”.

  5. Alege seria și, dacă folosești, cota de TVA.

  6. Deschide secțiunea „Setări avansate”.

  7. Pornește comutatorul „Generare automată factură”.

  8. Din lista „Declanșează generarea când comanda devine” alege statusul: „Comandă Confirmată”, „În procesare”, „Expediată”, „Livrată” sau „Plătită (status plată)”.

  9. Apasă „Salvează”.

Ce iei din contul SmartBill

Tokenul: în contul SmartBill mergi la Contul meu > Integrări > API și copiezi tokenul generat. Seria: în SmartBill > Nomenclatoare > Serii creezi o serie pentru facturi (de exemplu FACT) și, dacă vrei să emiți și proforme, una separată (de exemplu PFACT).

Unde stă comutatorul de generare automată

„Generare automată factură” nu se vede în pagină până nu deschizi „Setări avansate”. Secțiunea e închisă la un magazin nou și se deschide singură doar dacă ai deja completată „Seria proformelor” sau generarea automată pornită dinainte.

Butonul „Testează conexiunea”

Rămâne inactiv până completezi email, token și CUI. Când îl apeși, configurația se salvează întâi și abia apoi se face testul, deci ce ai scris în câmpuri rămâne în cont chiar dacă testul nu trece. Dacă legătura cade, apare „Eroare de rețea.”.

Celelalte câmpuri din „Setări avansate”

„Trimite documentul pe email clientului”, „Seria proformelor”, „Marchează factura încasată la plata online” și „Scadența facturii (zile)”. Pentru trimiterea pe email, panoul spune direct: „Ca emailul să fie trimis, contul tău SmartBill trebuie să aibă un server de email configurat (în SmartBill: Setări > Configurare email). Dacă nu e configurat, factura se generează oricum, dar emailul către client nu pleacă.”

Mesaje la salvare

Cu integrarea pornită, salvarea se oprește dacă lipsește ceva: „Email-ul SmartBill este obligatoriu.”, „Tokenul API este obligatoriu.”, „CUI-ul firmei este obligatoriu.”, „Seria facturilor este obligatorie.”

Cota de TVA

SmartBill cere numele cotei, nu procentul. Dacă numele salvat de tine nu se regăsește în contul tău, factura se emite oricum: Edinio caută printre cotele din cont una cu același procent și o folosește pe aceea. Dacă nici după procent nu găsește ceva potrivit, trimite numele așa cum l-ai scris tu și SmartBill hotărăște mai departe. Ca să nu ajungi acolo, alege cota din lista încărcată după test.

Când nu se emite nimic

Pe calea automată factura pleacă doar dacă în configurație sunt salvate integrarea activă, generarea automată, emailul, tokenul, CUI-ul și seria. Dacă pe comandă există deja o factură nestornată, nu se mai emite a doua.

Dacă factura automată nu iese

Nu primești niciun mesaj de eroare în panou: eșecul se scrie doar în jurnalul de erori al platformei, vizibil administratorilor Edinio. Verifică pe rând: integrarea e pornită, generarea automată e pornită, statusul comenzii chiar a ajuns la declanșatorul ales și comanda nu are deja factură. Dacă totul pare în regulă, scrie-ne cu numărul comenzii.

Tot din „Facturare”

Nu găsești răspunsul la întrebarea ta?

Contactează-ne

Telefon0750 456 809WhatsAppMesaj pe WhatsAppEmailcontact@edinio.com

Suntem disponibili de Luni până Duminică între orele 08:00 și 20:00.