Cum emiți facturi pentru mai multe comenzi deodată
Bifezi comenzile din listă, alegi furnizorul și apeși „Generează facturi”.
Intră în Comenzi > Toate comenzile.
Bifează comenzile dorite sau folosește bifa din capul tabelului, care selectează toată pagina.
În bara de acțiuni în masă alege din listă „Factură: automat” sau numele unui furnizor.
Apasă „Generează facturi”.
Confirmă în fereastra deschisă de browser.
Citește rezumatul cu numărul de facturi reușite, sărite și eșuate.
Ce înseamnă „Factură: automat”
Alege singur furnizorul, în ordinea SmartBill, apoi Oblio, apoi fGO, dintre cele active. Lista de furnizori apare doar dacă ai mai multe softuri conectate.
Limite și ordine
Se procesează cel mult 50 de comenzi la o acțiune. Facturile se emit una câte una, nu în paralel, pentru că furnizorii dau numere consecutive pe aceeași serie. Comenzile care au deja o factură, de la orice furnizor, sunt sărite.
Ce spune confirmarea
Fereastra de confirmare îți arată câte comenzi ai selectat și te avertizează că se emit documente fiscale reale, care nu pot fi șterse, doar stornate.
Unde vezi rezultatul
Notificarea arată cifrele într-o formă de tipul „Facturi: 8 reușite, 1 sărite, 1 eșuate”. Aceleași cifre rămân în panoul de sub bara de acțiuni, cu valorile separate prin punct.
Dacă nu se întâmplă nimic
Dacă nu ai bifat nicio comandă, primești mesajul că nu e selectată nicio comandă. Dacă alegi un furnizor care nu este activ, primești mesajul că nu există niciun furnizor de facturare activ pentru opțiunea aleasă, iar rezolvarea e în pagina de configurare a acelui furnizor.
Butoane pe fiecare rând
În tabel există și coloanele „Documente” pentru SmartBill, „Oblio” și „fGO”, cu butoane de generare și cu etichetele documentelor deja emise. Aceste coloane sunt vizibile doar pe ecrane late.
Tot din „Facturare”
- Cum conectezi SmartBill la magazinul tău
- Cum alegi cota de TVA pentru facturile SmartBill
- Cum trimiți automat documentul pe email clientului din SmartBill
- Cum configurezi setările avansate SmartBill
- Cum conectezi contul Oblio
- Cum configurezi firma, seriile și TVA-ul în Oblio
- Cum conectezi fGO
- Cum completezi setările documentelor fGO
- Cum emiți factură, proformă sau storno dintr-o comandă
- Cum activezi generarea automată a facturii în SmartBill
- Cum activezi generarea automată a facturii în Oblio
- Cum activezi generarea automată a facturii în fGO
- Cum declanșezi factura automată schimbând statusul unei comenzi
- Cum se emite factura automat după o plată online
- Ce se întâmplă când ai mai multe softuri de facturare conectate
Nu găsești răspunsul la întrebarea ta?
Contactează-ne
Suntem disponibili de Luni până Duminică între orele 08:00 și 20:00.