Cum activezi generarea automată a facturii în fGO
Completezi credențialele API fGO și seria de documente, apoi pornești generarea automată și alegi statusul la care se emite factura.
Edinio face integrarea, dar contul și contractul cu fGO trebuie să fie ale tale.
Intră în Integrări > Facturare > fGo.
În „Credențiale API” completează „CUI firmă” și „Cheie privată API”, apoi apasă „Testează conexiunea”.
În „Setări documente” completează „Serie documente” și „URL platformă”. Dacă e cazul, alege „Valută”, „Tip factură” și „Scadență factură (zile)”.
Sub linia din josul blocului pornește comutatorul „Generare automată factură”.
Din lista „Declanșează generarea când comanda devine” alege statusul: „Comandă Confirmată”, „În procesare”, „Expediată”, „Livrată” sau „Plătită (status plată)”.
Apasă „Salvează configurația”.
Ce iei din contul fGO
În fGO mergi la Setări > Utilizatori și generezi un utilizator API, apoi copiezi cheia privată afișată. Seria o iei din Setări > Serii Documente.
Comutatorul „Mod testare (UAT)”
Mută emiterea pe serverul de test fGO (api-testuat.fgo.ro). Cât timp e pornit, și facturile automate ies pe mediul de test, nu în contabilitatea reală. Oprește-l când treci pe comenzi adevărate.
Butonul „Testează conexiunea”
Rămâne inactiv până completezi CUI-ul și cheia privată. La reușită butonul devine „Conexiune reușită” și apare mesajul „fGO a acceptat CUI-ul și cheia privată.”
Salvarea pornește integrarea
Când apeși „Salvează configurația”, integrarea fGO se activează odată cu salvarea. Bannerul de stare arată „fGO activ”, iar confirmarea este „Configurație fGO salvată”.
Mesaje la salvare
„CUI-ul firmei este obligatoriu”, „Cheia privată este obligatorie”, „Seria documentelor este obligatorie”, „URL-ul platformei este obligatoriu”.
fGO e ultimul în ordinea de emitere
Sub lista de declanșatoare scrie: „Dacă ai mai multe softuri de facturare cu generare automată, se emite o singură factură (prioritate: SmartBill, apoi Oblio, apoi fGO).” Dacă ai și SmartBill sau Oblio cu generare automată pornită, fGO emite doar când acelea nu au emis.
Când nu se emite nimic
Factura automată pleacă doar dacă integrarea e activă și generarea automată e pornită în configurația salvată. Dacă pe comandă există deja o factură nestornată, emiterea e oprită. Eșecul nu apare în panou, se scrie doar în jurnalul de erori al platformei.
Tot din „Facturare”
- Cum conectezi SmartBill la magazinul tău
- Cum alegi cota de TVA pentru facturile SmartBill
- Cum trimiți automat documentul pe email clientului din SmartBill
- Cum configurezi setările avansate SmartBill
- Cum conectezi contul Oblio
- Cum configurezi firma, seriile și TVA-ul în Oblio
- Cum conectezi fGO
- Cum completezi setările documentelor fGO
- Cum emiți factură, proformă sau storno dintr-o comandă
- Cum emiți facturi pentru mai multe comenzi deodată
- Cum activezi generarea automată a facturii în SmartBill
- Cum activezi generarea automată a facturii în Oblio
- Cum declanșezi factura automată schimbând statusul unei comenzi
- Cum se emite factura automat după o plată online
- Ce se întâmplă când ai mai multe softuri de facturare conectate
Nu găsești răspunsul la întrebarea ta?
Contactează-ne
Suntem disponibili de Luni până Duminică între orele 08:00 și 20:00.