EdinioEdinio.com
Pagina principalăConectează-teÎncepe gratuit

Cum configurezi setările avansate SmartBill

În „Setări avansate” stabilești seria de proforme, încasarea la plata cu cardul, scadența și facturarea automată.

  1. Intră în Integrări > Facturare > SmartBill.

  2. Apasă rândul „Setări avansate” ca să desfaci secțiunea.

  3. Completează „Seria proformelor (opțional)” dacă emiți proforme.

  4. Pornește „Marchează factura încasată la plata online” dacă vrei ca facturile plătite cu cardul să iasă încasate.

  5. Completează „Scadența facturii (zile)”.

  6. Pornește „Generare automată factură” dacă vrei ca facturile să iasă singure.

  7. Alege din lista „Declanșează generarea când comanda devine” statusul la care se emite factura.

  8. Apasă „Salvează”.

Seria proformelor

Dacă acest câmp este completat, în detaliul comenzii apare secțiunea „Proformă” cu butonul „Generează proformă”. Dacă îl lași gol, poți emite doar facturi. Seria trebuie să existe deja în contul tău SmartBill, de exemplu PFACT.

Încasarea la plata online

Opțiunea are efect doar când comanda are plata efectuată cu cardul, iar totalul este mai mare decât 0. Atunci factura iese direct încasată, cu mențiunea Card online. La proforme nu se aplică.

Scadența facturii

Câmpul este numeric, iar 0 înseamnă data emiterii. Lăsat gol, documentul are tot data emiterii. Valorile negative sunt aduse la 0, iar intervalul sugerat de câmp este 0 până la 120 de zile. Nu există o verificare care să oprească salvarea unei valori mai mari, deci scrie numărul de zile pe care îl folosești în realitate.

Facturarea automată

Lista de declanșare apare numai după ce pornești comutatorul. Poți alege între „Comandă confirmată”, „În procesare”, „Expediată”, „Livrată” și „Plătită (status plată)”. Când comanda ajunge la statusul ales, factura se emite fără intervenția ta.

Ce se întâmplă dacă ai mai multe softuri de facturare

Dacă ai facturare automată pornită la mai multe integrări, pentru o comandă se emite o singură factură, în ordinea SmartBill, apoi Oblio, apoi fGO. Dacă pe comandă există deja o factură, nu se mai emite a doua. Comenzile venite din marketplace, About You și Trendyol, nu sunt facturate automat.

Când se deschide secțiunea singură

Dacă ai deja o serie de proforme salvată sau facturarea automată pornită, secțiunea „Setări avansate” apare desfăcută de la deschiderea paginii.

Facturile emise automat sunt documente fiscale reale. Alege statusul de declanșare care corespunde momentului în care comanda e sigură, nu unul de la începutul fluxului, dacă anulezi des comenzi.

Tot din „Facturare”

Nu găsești răspunsul la întrebarea ta?

Contactează-ne

Telefon0750 456 809WhatsAppMesaj pe WhatsAppEmailcontact@edinio.com

Suntem disponibili de Luni până Duminică între orele 08:00 și 20:00.