Cum conectezi SmartBill la magazinul tău
Completezi emailul, tokenul și CUI-ul din contul tău SmartBill, testezi conexiunea, alegi seria facturilor și salvezi.
Înainte să începi, ai nevoie de un cont SmartBill, de un token API generat în acel cont și de o serie de facturi creată acolo.
Intră în Integrări > Facturare > SmartBill.
Pornește comutatorul „Activează SmartBill”.
Completează „Email cont SmartBill” cu adresa contului tău SmartBill.
Completează „Token API SmartBill” cu tokenul copiat din contul tău.
Completează „CUI firmă”, cu sau fără prefixul RO.
Apasă „Testează conexiunea” și așteaptă răspunsul.
În lista de serii de facturi apasă seria pe care o folosești; ea intră singură în câmpul „Seria facturilor”.
Apasă „Salvează”.
Ce pregătești în contul SmartBill
Tokenul se ia din SmartBill, din Contul meu > Integrări > API. Seria de facturi se creează în SmartBill > Nomenclatoare > Serii, de exemplu FACT, iar dacă emiți și proforme creezi acolo și o serie de proforme, de exemplu PFACT. Panoul „Cum configurezi integrarea?” din pagină repetă acești pași și are legătura „Deschide SmartBill”.
Când poți apăsa „Testează conexiunea”
Butonul rămâne inactiv până completezi emailul, tokenul și CUI-ul. Cât timp verifică, pe buton scrie „Se testează...”. Testul salvează întâi configurația din pagină și abia apoi întreabă SmartBill, deci dacă salvarea nu reușește testul nu mai pornește.
Ce vezi după un test reușit
Apare o casetă verde cu seriile aduse din contul tău, sub titlurile „Serii de facturi (click pentru selectare):” și „Serii de proforme (click pentru selectare):”. Fiecare serie e afișată cu următorul număr disponibil, în forma „FACT (urm. 125)”, atunci când SmartBill îl întoarce. Când apeși o serie, primești confirmarea că a fost selectată ca serie de facturi sau de proforme.
Dacă nu apare nicio serie
Vezi un avertisment care îți spune că în cont nu există serii de facturi și că trebuie să creezi una în SmartBill > Nomenclatoare > Serii. Creează seria acolo, apoi apasă din nou „Testează conexiunea”.
Ce se verifică la salvare
Verificările se aplică doar când comutatorul „Activează SmartBill” este pornit. Dacă lipsește ceva, primești pe rând mesaje pentru emailul SmartBill, tokenul API, CUI-ul firmei și seria facturilor. Cât timp se salvează, pe buton scrie „Se salvează...”, iar la final primești confirmarea că integrarea a fost salvată. Dacă scrierea în baza de date nu reușește, vezi mesajul „Eroare la salvare.”.
Mesaje de eroare la testare
Dacă emailul sau tokenul nu sunt corecte, primești mesajul despre credențiale invalide și verifici datele în contul SmartBill. Alte răspunsuri de la SmartBill apar ca „Eroare SmartBill” urmat de cod. Dacă nu există conexiune la internet, mesajul este despre eroare de rețea.
Contul SmartBill și abonamentul la SmartBill sunt ale tale. Edinio trimite documentele în contul tău, dar nu îl administrează.
Tot din „Facturare”
- Cum alegi cota de TVA pentru facturile SmartBill
- Cum trimiți automat documentul pe email clientului din SmartBill
- Cum configurezi setările avansate SmartBill
- Cum conectezi contul Oblio
- Cum configurezi firma, seriile și TVA-ul în Oblio
- Cum conectezi fGO
- Cum completezi setările documentelor fGO
- Cum emiți factură, proformă sau storno dintr-o comandă
- Cum emiți facturi pentru mai multe comenzi deodată
- Cum activezi generarea automată a facturii în SmartBill
- Cum activezi generarea automată a facturii în Oblio
- Cum activezi generarea automată a facturii în fGO
- Cum declanșezi factura automată schimbând statusul unei comenzi
- Cum se emite factura automat după o plată online
- Ce se întâmplă când ai mai multe softuri de facturare conectate
Nu găsești răspunsul la întrebarea ta?
Contactează-ne
Suntem disponibili de Luni până Duminică între orele 08:00 și 20:00.