EdinioEdinio.com
Pagina principalăConectează-teÎncepe gratuit

Cum pregătești fișierul de stoc

Ce coloane, ce formate și ce limite acceptă actualizarea stocurilor, plus cum alegi codul după care se face potrivirea cu produsele tale.

  1. Pune în fișier cel puțin două coloane: un cod care identifică produsul și cantitatea.

  2. Adaugă o coloană de preț doar dacă vrei să actualizezi și prețurile.

  3. Salvează fișierul ca CSV cu codificare UTF-8, .xlsx sau .xlsm.

  4. Dacă folosești Excel, pune datele pe prima foaie, cu antetul pe primul rând.

  5. Ține fișierul sub 8 MB și sub 50.000 de rânduri.

  6. Scrie stocul ca număr întreg, zero sau mai mare, câte un singur rând pentru fiecare cod.

  7. La pasul „Coloanele din fișier”, alege în lista „Potrivire după” exact tipul de cod pe care îl are fișierul tău.

Exemplul afișat pe ecran

Sub zona de încărcare stă cartonașul „Exemplu de fișier” cu acest conținut: cod;stoc TRIC-001;12 TRIC-001-M;4 TRIC-001-L;8 Sub el scrie că „Codurile de produs și cele de variantă pot sta în același fișier. La un Excel citim prima foaie”.

După ce cod se face potrivirea

Lista „Potrivire după” are șase opțiuni: „SKU (produs sau variantă)”, „SKU produs”, „SKU variantă”, „ID Edinio”, „ID extern”, „Cod EAN”. Implicit e aleasă „SKU (produs sau variantă)”.

Dacă fișierul are coduri EAN

Alegerea coloanei „EAN” la „Identificator” nu schimbă singură cheia. În vrăjitorul de fișier, „Potrivire după” rămâne pe „SKU (produs sau variantă)” până o schimbi tu pe „Cod EAN”. Dacă uiți asta, previzualizarea îți va arăta coduri negăsite.

Produse cu variante

Dacă un produs are variante, stocul lui e suma stocurilor variantelor. Un stoc scris pe produs nu se păstrează, iar mesajul din previzualizare o spune direct: trimite câte un rând pentru fiecare variantă și alege potrivirea după „SKU variantă”.

Coloanele sunt preghicite din antete

După încărcare, Edinio propune singur coloanele, citind antetele. Ghicirea sare intenționat peste antete care înseamnă altceva: pentru stoc evită „rezervat”, „alocat”, „comandat”, „minim”, „maxim”, „așteptare”, „tranzit”, „transit”, „vândut”, „ieșire”, „retur”; pentru preț evită „achiziție”, „cost”, „furnizor”, „intrare”, „producție”, „vechi”, „fără TVA”, „net”. Verifică propunerea și corecteaz-o dacă e cazul. Fiecare listă are și opțiunea „Nefolosită”.

Valori care nu se acceptă

Stocul trebuie să fie un număr întreg, zero sau mai mare. Un interval de tipul „5-10” e respins, nu ghicit. Prețul trebuie să fie un număr zero sau mai mare. Un rând fără nici stoc, nici preț e respins cu „Rândul nu are nici stoc, nici preț de actualizat”.

Limitele fișierului

Extensii acceptate: .csv, .xlsx, .xlsm. Mărime maximă 8 MB. Maximum 50.000 de rânduri: peste această limită se refuză tot fișierul, cu mesajul „Fișierul are peste 50.000 de rânduri. Împarte-l în mai multe fișiere”.

Formate refuzate și ce faci

Excel vechi (.xls): „Fișierul e în formatul vechi Excel (.xls). Deschide-l și salvează-l ca .xlsx sau .csv”. Codificare nerecunoscută: „Nu am putut recunoaște codificarea fișierului. Salvează-l ca CSV UTF-8”. Arhivele .gz, fișierele PDF, paginile web, XML și JSON au fiecare mesajul lor de refuz.

Ce se citește dintr-un Excel

Se citește doar prima foaie. Dacă foaia nu e în regulă, apar mesajele „Fișierul nu are nicio foaie de calcul”, „Foaia de calcul nu are un antet valid” sau „Foaia de calcul nu conține rânduri”.

Un cod, un rând

Dacă același cod apare de mai multe ori cu cantități diferite, rândurile sunt respinse: „Același identificator apare de mai multe ori în fișier, cu cantități diferite. Nu putem alege noi care e cea bună”. Dacă se repetă cu aceeași valoare, se folosește primul rând.

Tot din „Actualizarea stocurilor din fișier”

Nu găsești răspunsul la întrebarea ta?

Contactează-ne

Telefon0750 456 809WhatsAppMesaj pe WhatsAppEmailcontact@edinio.com

Suntem disponibili de Luni până Duminică între orele 08:00 și 20:00.