Cum adaugi o sursă de stoc de la furnizor

Salvezi adresa fișierului de stoc al furnizorului, alegi coloanele și programul, iar Edinio citește fișierul automat.

Sincronizarea automată ține cantitățile din magazinul tău la zi dintr-un fișier pe care furnizorul îl publică la o adresă web. Edinio citește fișierul după programul pe care îl alegi tu, dar adresa și accesul la fișier trebuie să vină de la furnizorul tău.

Intră în panoul de administrare > Produse > Toate produsele.
Apasă butonul „Importă”. Dacă nu ai încă niciun produs, butonul se numește „Importă produse”.
La întrebarea „Ce vrei să faci cu el?” alege cartonașul „Actualizare stocuri”.
Apasă tabul „Sincronizare automată”.
Apasă „Adaugă o sursă”. Se deschide formularul „Sursă nouă”.
Scrie un „Nume” pentru sursă, de exemplu „Furnizor principal”. Câmpul nu e obligatoriu.
Scrie adresa în „Adresa fișierului (CSV sau Excel)”, de exemplu https://furnizor.ro/stoc.csv.
Apasă „Verifică adresa” și așteaptă mesajul „Adresa răspunde: N rânduri”.
Alege coloanele din fișier: „Identificator”, „Stoc” și, dacă vrei, „Preț”.
Alege „Potrivire după”, adică după ce cod se caută produsul în magazinul tău.
Alege „Cât de des”: „Zilnic” sau „În fiecare oră”. La „Zilnic” alegi și „La ora (UTC)”.
Bifează „Actualizează și prețurile” doar dacă vrei ca prețul din fișier să intre în magazin.
Apasă „Salvează”. Apare mesajul „Sursa a fost salvată” și sursa intră în listă.

Ce înseamnă fiecare câmp

„Nume” e doar pentru tine, ca să recunoști sursa în listă. Dacă îl lași gol, cardul arată „Fără nume”. La salvare, numele se taie la 120 de caractere și i se scot spațiile de la capete. „Adresa fișierului (CSV sau Excel)” e singurul câmp obligatoriu de la început. „Identificator” e coloana cu codul după care găsim produsul în magazinul tău. Fără ea nu se poate salva sursa. „Stoc” e coloana cu cantitatea. „Preț” se folosește doar împreună cu bifa „Actualizează și prețurile”. Fiecare dintre cele trei liste are și opțiunea „Nefolosită”.

Ce fel de adresă merge

Caseta „Ce fel de adresă merge” din formular spune patru lucruri. Trebuie să fie linkul direct către fișier, cel care pornește descărcarea, nu linkul paginii pe care se află fișierul. Fișierul trebuie să fie public. Dacă furnizorul îți dă un utilizator și o parolă, le pui în adresă: https://utilizator:parola@furnizor.ro/stoc.csv. Adresa începe cu https://. Adresele http:// nu se acceptă. Merge și un Google Sheets publicat: Fișier > Distribuie > Publică pe web > CSV.

Opțiunile de la „Potrivire după”

„SKU (produs sau variantă)”, „SKU produs”, „SKU variantă”, „ID Edinio”, „ID extern”, „Cod EAN”. Alegerea implicită e „SKU (produs sau variantă)”. Dacă la verificarea adresei coloana de identificator arată a cod de bare, cheia se mută singură pe „Cod EAN”, dar numai dacă nu ai schimbat-o tu deja.

Programul e în UTC

„La ora (UTC)” are valori de la „00:00” la „23:00” și e ora UTC, nu ora locală a magazinului tău. Ora aleasă funcționează ca un „nu mai devreme de”: sursa zilnică rulează o dată pe zi calendaristică, după ora aleasă. O sursă pusă pe „În fiecare oră” devine scadentă la peste 55 de minute de la ultima rulare. Programul general rulează din oră în oră și ia cel mult 5 surse pe tură, așa că momentul exact poate să difere de ora pusă.

Bifa „Actualizează și prețurile”

Textul de sub bifă spune: „Se va întâmpla automat, fără să mai confirmi de fiecare dată. Prețurile ajung mai departe la Google și la marketplace-uri.” Prețurile se scriu doar când bifa e pornită și coloana „Preț” e aleasă. Cât timp bifa e nebifată, coloana „Stoc” e obligatorie.

Când butonul „Salvează” rămâne gri

La o sursă nouă, butonul e inactiv până când ai o verificare reușită a adresei și o coloană aleasă la „Identificator”. Dacă trece de buton, serverul mai poate răspunde cu: „Alege coloana cu identificatorul produsului”, „Alege cel puțin coloana de stoc” sau „Adresa trebuie să fie https (http nu e acceptat)”. „Alege cel puțin coloana de stoc” apare când nu ai ales coloana „Stoc” și nici nu ai bifat „Actualizează și prețurile” împreună cu o coloană de preț.

Cu ce valori pornește o sursă nouă

Fără nume, fără adresă, „Potrivire după” pe „SKU (produs sau variantă)”, „Actualizează și prețurile” oprit, „Cât de des” pe „Zilnic” și ora 04:00 UTC. Ora se verifică și pe server: dacă nu e un număr întreg între 0 și 23, se pune 4.

Ce trebuie să ai în cont

Trebuie să fii autentificat și să ai un magazin în cont, altfel pagina de import te trimite înapoi la autentificare sau în panou. Nu există o limită a numărului de surse pe magazin.

Dacă tabul spune că nu e pregătit

Când sursele salvate nu pot fi citite, tabul arată „Sincronizarea automată nu e pregătită”, motivul și mesajul că încărcarea manuală de fișier funcționează normal, în cealaltă filă. În acest caz lista de surse și butonul de adăugare nu apar, dar restul paginii de import merge.

Verificarea adresei nu salvează nimic. Sursa începe să ruleze abia după ce apeși „Salvează”. Dacă adresa conține utilizator și parolă, parola nu se scrie în jurnalul de erori, ci e înlocuită cu ***.

Tot din „Actualizarea stocurilor din fișier”

Nu găsești răspunsul la întrebarea ta?

Contactează-ne

Telefon0750 456 809 WhatsAppMesaj pe WhatsApp Emailcontact@edinio.com

Suntem disponibili de Luni până Duminică între orele 08:00 și 20:00.